静岡の中小企業向け・実業務で進めるAI活用
毎回の手作業を、AIでもっと軽く。
問い合わせメールへの対応やPDFからの転記、Excel集計、見積前の情報整理、日報整理といった手作業から一つを選び、AIに任せる部分、既存ツールで足りる部分、人が確かめる部分を分けて、繰り返し使える手順にします。
PASHが仕組みを作って納めるのではなく、進め方ごと持ち帰っていただくのがこのサービスです。
いちばん減らしたい仕事を相談する一つでも当てはまれば、ご相談ください
- 手順がほぼ同じ
- メール・PDFが元になる
- 完成形が決まっている
- 人が最後に確認する
- 転記・集計が多い
- AI活用が続かない
ChatGPT
Gmail
Claude
Excel
Gemini
Outlook
Microsoft Copilot
Googleスプレッドシート
NotebookLM
Notion
Slack
TeamsAIを試したあと、こんなところで止まっていませんか。
業務への導入が難しい
AI研修やツールを試しても、自社の資料や手順へ当てはめるところで止まっている。
毎回手作業で調整している
AIが出した内容をコピーし直したり、表を整えたりする手間が残っている。
人によって使い方が違う
同じ仕事でも指示や確認方法がばらばらで、特定の人しか続けられない。
どこまで任せてよいか分からない
間違いが心配で、AIに任せる範囲と人が確認する場所を決められない。
例外が出ると手作業に戻る
いつもと違う資料や依頼が来ると処理できず、最初から手作業でやり直している。
効果が分からず使わなくなる
手間や修正回数を比べないまま、いつの間にか使わなくなっている。
こんな業務をAI化します
毎回ほぼ同じ手順があり、元の情報と出来上がりの形が見える手作業から、一つを選びます。
問い合わせメールの確認と返信案
- いま人がやっていること
- 届いた内容を読み、必要な情報を探して、一件ずつ返信を書いている。
- 仕組みにした後
- 内容の整理と返信案までAIが行い、送る前に人が確認する。
PDF・帳票からExcelへの転記
- いま人がやっていること
- 申込書や請求書を開き、必要な項目を一つずつ表へ写している。
- 仕組みにした後
- 項目を抜き出して表へ並べ、読み取れなかった箇所だけ人が確かめる。
Excel集計と前回との差の確認
- いま人がやっていること
- 複数の表をまとめ、計算式や前回の数字と見比べている。
- 仕組みにした後
- 集計と差分の整理までAIや既存ツールで行い、数字の意味を人が判断する。
見積前の情報整理
- いま人がやっていること
- メールやメモから条件を拾い、抜けがないか確認している。
- 仕組みにした後
- 見積もりに必要な条件と不足している情報を並べ、人が金額と提案内容を決める。
日報・議事録から次の作業を整理
- いま人がやっていること
- 内容を読み返し、決まったことや次の作業を手でまとめている。
- 仕組みにした後
- 要点と次の作業を整理し、決定として残す内容を人が確かめる。
提案書・社内資料の下書き
- いま人がやっていること
- 過去資料から使える情報を探し、構成を考えるところから始めている。
- 仕組みにした後
- 必要な情報と構成案を先に用意し、表現や最終判断を人が仕上げる。
業務ごとに手順が違うため、直近の一件を見ながら、AIに任せる部分と人が確認する部分を決めます。
AIを業務で使い続けるために、ここまで整えます。
AIへ指示する文章だけでなく、元の情報のそろえ方、人が確認する場所、うまく処理できない場合の戻し方まで、一業務の流れに入れます。
今の一業務を見える形にする
仕事の始まりから終わりまでを並べ、どこで情報を探し、転記し、確認しているかを整理します。
AIと人の役割を分ける
下書きや項目整理はAIへ任せ、送信、金額、社外へ出す内容など、人が決める場所を残します。
例外が出たときの戻し方を決める
読み取れない資料や判断できない内容をそのまま進めず、人が確認する場所へ戻す流れを作ります。
自社で続ける手順を残す
利用手順、AIへの指示、入力のひな形をまとめ、手作業や修正の回数を支援前後で比べます。
実データを見ながら、ここまで一緒に。
- 01
今の手順を見せてもらう
直近の一件と、手元にある資料を見ながら確認します。
- 02
対象を一業務に絞る
最初から全社を変えず、試す範囲と終わりを決めます。
- 03
実データで試す
普段使っているメールや帳票で、できることと難しいことを確かめます。
- 04
例外と確認箇所を決め、手順を渡す
AIの結果を誰がどの基準で見るかを流れに入れ、あとから直せる形で残します。
お渡しするもの
変更前後の業務フロー
今の手順と、AI・既存ツール・人が分担する支援後の手順を一枚でお渡しします。
利用手順とテンプレート
使う順番、AIへの指示、入力に使うひな形を、同じ仕事で繰り返せる形にします。
人が確認する基準
どの結果を確認し、どの状態なら元の手作業へ戻すかをまとめます。
次に直す場所の一覧
実データで試して残った手間や例外を、続けるために次に直す場所として整理します。
一つの仕事を、AIで続けられる形に整えます。
方法を持ち帰るための、固定範囲の伴走支援です。専用システムの開発は含みません。
自社で続けたい場合
AI業務定着支援
18万円税別・固定料金
一業務を、既存のAIやSaaSと実際のデータを使って試し、自社で続けられる形まで一緒に整えます。
- 選んだ一業務について、変更前後の業務フローをお渡しします
- 利用手順、プロンプト、テンプレートを、自社で繰り返し使える形にします
- 人が確認する基準と、次に直す場所をまとめます
- 終了後も、今回の手順と成果物についての質問にお答えします
専用の外部サービス連携、データ保存、ログイン、定期実行、専用画面の開発は含みません。
よくある質問
どんな仕事が向いていますか？
繰り返しがあり、入力と完成形が見える仕事です。問い合わせ返信、PDFの項目整理、Excel集計、日報整理などから一つを選びます。
18万円に何が含まれますか？
一業務を、既存のAIやSaaSと実データを使って試します。AIに任せる部分、人が確かめる部分、利用手順やテンプレートまで整え、自社で続けられる形まで伴走します。
事前に資料を作る必要はありますか？
資料がなくても相談できます。手元にある場合は、返信時に共有方法をご案内します。直近の一件と現在の手順から確認します。
何が手元に残りますか？
変更前後の業務フロー、利用手順、プロンプトやテンプレート、人が確認する基準、次に直す場所をお渡しします。
専用システムも作ってもらえますか？
この支援に専用開発は含みません。外部サービスとの専用連携、データ保存、ログイン、定期実行、専用画面が必要なら、業務処理自動化・AIシステム開発として別にご案内します。
終了後も質問できますか？
最終回のあとも、今回の手順と成果物についての質問にお答えします。
お問い合わせ後の流れ
- 01
相談内容を送る
現在困っていることや、実現したいことをフォームからお送りください。
- 02
内容を確認してご連絡
対応できる範囲と、次に伺いたいことを返信します。資料が必要な場合は、共有方法もご案内します。
- 03
初回相談
今の進め方、対象とする範囲、守りたい条件を一緒に確認します。
- 04
範囲・期間・見積もりを確定
実施内容と成果物、完了条件を揃え、開始前にご確認いただきます。
- 05
作業を開始
決めた範囲で進め、必要な確認をお願いしながら仕上げます。
- 06
結果を共有
成果物と確認結果をご説明します。必要に応じて、その先の進め方も相談します。
ご相談はこちら
最近行った一つの仕事と、減らしたい手間を分かる範囲で教えてください。